Top

Publikácie

Päť dôvodov, prečo nevystavovať faktúry v exceli

Ste aj vy typom podnikateľa, ktorý na excel nedá dopustiť a faktúry za svoje služby, alebo tovar vystavuje v tomto programe? V tomto krátkom článku si povieme, prečo by ste mali zmeniť excel za iný program. Fakturácia v programe na to určenom Vám poskytne nielen úložisko dát a Vašich faktúr, ale aj lepší prehľad o Vašej ekonomickej činnosti. Excel stále ostáva kvalitným tabuľkovým programom, avšak na fakturáciu odporúčame program, ktorý bol vyvinutý za týmto účelom.

5 výhod pri  vystavovaní faktúr v online programoch:

  1. Otravuje Vás, že faktúry môžete vystavovať len na počítači, kde máte uložené Vaše fakturačné dáta?

Vaše faktúry máte kedykoľvek dostupné v online prostredí, ktoré Vám zároveň slúži ako úložisko a databáza, či už vystavených faktúr, alebo všetkých odberateľov. Na vystavovanie faktúr môžete využívať rôzne zariadenia či už tablet, telefón alebo počítač. Stačí Vám len pripojenie na internet.

  1. Trápite sa s nastavením formátu faktúry a s vypisovaním odberateľov do excelovských buniek?

Online programy poskytujú prednastavený formát faktúry, ktorý si môžete personalizovať napríklad Vaším logom. Jednoduché vypisovanie údajov na faktúre s možnosťou automatického vyplnenia odberateľa po zadaní IČO-a Vám ušetrí čas pri ich vystavovaní. Po vystavení viete faktúru jednoducho odoslať na prednastavený e-mail.

  1. Neviete, či Vám klient za Vaše služby zaplatil?

V programe sa dá jednoducho nastaviť automatické párovanie platieb na dennej báze prostredníctvom prepojenia s bankou. Hneď máte prehľad o nezaplatených faktúrach.

  1. Potrebujete zlepšiť Váš cashflow?

Automatické nastavenie zasielania upomienok e-mailom alebo SMS správou po prekročenej dobe splatnosti Vám zlepší Váš cashflow bez veľkej námahy.

  1. Potrebujete si sledovať mesačný, kvartálny, alebo ročný obrat? Zaujímajú Vás ekonomické ukazovatele Vašej spoločnosti ako napríklad hospodársky výsledok, výška daňovej povinnosti, alebo len neuhradené záväzky?

Program Vám automaticky zobrazuje výšku fakturácie za jednotlivé mesiace. Pri niektorých programoch je možnosť prepojenia s účtovníctvom, kde si viete sledovať všetky najdôležitejšie výstupy spoločnosti ako hospodársky výsledok a výsledná daňová povinnosť.

Týchto 5 základných výhod by Vás malo presvedčiť, že excelu a faktúram vystavených v tomto programe už dávno odzvonilo. Nechajte si poradiť modernými účtovníkmi priamo z CARPATHIAN Advisory Group a urobte Vaše účtovníctvo a podnikanie ešte jednoduchším. Súčasťou našich služieb účtovníctva sú aj služby daňovej optimalizácie. 

Potrebujete publikáciu alebo výklad?

Ak Vás zaujali naše publikácie alebo by ste k nim chceli bližšie vysvetlenie alebo objasnenie, neváhajte nás kontaktovať.

kontakt

NEWSLETTER

Prihláste sa k odberu noviniek a buďte neustále informovaní o najnovších správach z oblasti daní, obchodu a financií.